ÁGORA: Revista do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina & Curso de Arquivologia da Universidad

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Authors: Eliana Maria dos Santos Bahia, Ursula Blattmann, Juliana Fachin

Caro colega, É com muita alegria e satisfação que publicamos a primeira edição de 2018 da ÁGORA: revista do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina. Para a capa de nossa edição contamos com a imagem de uma águia no sentido de representar o momento que vivemos em nosso país, pois revela o olhar cuidadoso que precisamos ter sejam em evitar fake News ou o plágio e demais formas de comunicação que revelam a má conduta de autores. E na nossa árdua tarefa em publicar os textos inéditos, pertinentes e necessários para leitores ávidos de informação na área da Arquivologia. Agradecemos ao Jefferson Lopes, nosso colaborador fotográfico, em permitirmos usar a respectiva fotografia. As mudanças adotadas a partir dessa edição foram a alteração do layout das páginas do formato A-5 para A-4. A partir de março recebemos a mensagem dos colegas INFOBILA sobre a indexação de todos os fascículos da ÁGORA. Recebemos três obras e as mesmas foram resenhadas pelos colaboradores da revista e encaminhamos os exemplares para a Biblioteca Setorial do Centro de Ciências da Educação da Universidade Federal de Santa Catarina. A Comissão Editorial e a editoria chefe passa a ser exercida pela Eliana Maria dos Santos Bahia, desse modo Ursula Blattmann pode sair da linha de frente função executada desde a migração do formato impresso para o digital em 2011. Comunicamos o nosso pesar sobre a crise que assola o Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, instituição criada em 1918. Em 2018 completa cem anos de existência para preservar a memória do Estado de Santa Catarina, fechou as portas no mês de dezembro de 2017, em manifesto da Associação Nacional de História (ANPUH-Brasil http://site.anpuh.org/index.php/2015-01-20-00-01-55/noticias2/noticias-destaque/item/4616-manifesto-arquivo-publico-do-estado-de-santa-catarina ) sobre o fechamento do Arquivo Estadual de Santa Catarina. Transcrevemos o respectivo manifesto para registrar em nossa revista criada pelos Associação de Amigos do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina e servir de referencial para administradores, arquivistas, historiadores e demais envolvidos com a preservação da memória e patrimônio de Santa Catarina. A Associação Nacional de História (ANPUH-Brasil) solidária com a ANPUH-SC vem a público manifestar sua surpresa e desagrado pela maneira como o Arquivo Estadual de Santa Catarina (APESC) tem sido tratado pelo governo estadual. Desde dezembro de 2017 o arquivo encontra-se fechado para o público. Isso pode ser constatado pela nota divulgada no site da Secretaria de Administração http://www.sea.sc.gov.br/index.php?option=com_content&task=view&id=90&Itemid=248&lang= . Na nota se anuncia que esta situação permaneceria até 15 de fevereiro de 2018, entretanto, até o momento não há atendimento presencial, nem à distância. Desde o final do ano passado, a ANPUH-SC tem cobrado esclarecimentos e retorno imediato desse serviço ao público por meio de contatos por telefone e e-mail. Ocorre que o atendimento ao público não foi restabelecido. É de amplo conhecimento a enorme importância que o Arquivo Público do Estado de Santa Catarina representa para a população catarinense, não apenas entre os historiadores e pesquisadores – interessados diretamente nesses serviços, já que seu trabalho depende incondicionalmente da pesquisa no acervo de documentos do Arquivo que possuem valor histórico ou científico – mas também do público em geral e de órgãos governamentais que recorrem ao arquivo para acesso a documentos que possuem valor legal. A suspensão dos serviços de atendimento ao público no APESC também fere a Lei n. 12.527/2011, Lei de Acesso à Informação que é válida, não apenas para os três Poderes da União, mas também para Estados e Municípios. Exigimos a regularização no atendimento ao público no APESC e solicitamos o retorno da normalidade do atendimento ao público presencial e à distância o mais breve possível. Nossos arquivos públicos são a memória do que somos, fazemos e agimos. Precisamos conscientizar os diversos usuários conhecidos também como públicos da importância da preservação da memória e do patrimônio público. Em relação à parte científica da revista, temos o prazer de contar com 4 artigos científicos, 3 relatos de experiências, 4 Trabalho de Conclusão de Curso, 1 relato de estágio, 4 Resenhas. O Editorial v. 28, n. 56 de 2018 por Eliana Maria dos Santos Bahia, Ursula Blattmann eJuliana Fachin, Os artigos: Curtir, compartilhar e armazenar: os arquivos fotográficos em redes sociais, de Anna Carla Almeida Mariz e Marianna da Silva Dutra; Arquivo pessoal e Alfresco: a representação da informação com Dublin Core e folksonomia, de Caio Saraiva Coneglian, Felipe Augusto Arakaki, Paula Regina Ventura Amorim Gonçalez, Ana Carolina Simionato, Plácida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos e José Eduardo Santarem Segundo; Análise da produção científica sobre o tema avaliação de documentos disponíveis na base BRAPCI, de Tatianne Akaichi e Rosani Beatriz Pivetta da Silva; Marketing da informação entre o ambiente religioso e do mercado, de Luís Roberto Sousa Mendes e Fernando Antônio Antunes. Os relato de experiência: As apropriações da obra de Pierre Bourdieu: relato de iniciação científica, de Ana Carolina Leite de Menezes e Elaine Rosangela de Oliveira Lucas; Primeira semana nacional de arquivos: arquivos abertos, cultura e patrimônio, de Ana Cristina Souza; Modelagem de Processos em Empresa do Setor de Saúde Pública: i-CISMEP, um relato de caso, de Elisângela Cristina Aganette, Livia Marangon Duffles Teixeira e Karina de Jesus Pinto Aganette. Os Trabalhos de Conclusão de Curso: Diagnóstico de arquivo como instrumento de avaliação na gestão documental, de Tânia Mara Marques de Oliveira e Sonali Paula Molin Bedin; Arquivo privado de João David Ferreira Lima: vida e obra, de Sílvia Rogério de Miranda e Eliana Maria dos Santos Bahia; Revistas de arquivologia: estudo bibliométrico, de Angelita Silva Domingues e Ursula Blattmann; Direito à informação arquivística governamental via web nos municípios do Estado do Pará, de Paula Suellen Correa Padilha Lopes e Renata Lira Furtado. O Relato de estágio: Departamento de arquitetura e engenharia da Universidade Federal de Santa Catarina de Rafael Oda. E as resenhas: As Diretrizes do Council of Science Editors CSE: integridade em revistas, de Vinícius Rutkowski Bernardes, A História Secreta de Twin Peaks, de Evelin Mintegui; Ética jornalística frente aos meios de comunicação de massa e as mídias sociais, de Nelma Camêlo Araujo; Arquivologia na Universidade Federal Santa Maria : 40 anos, de Eliana Maria dos Santos Bahia. E na seção créditos estão a relação de quem participa de alguma maneira na Ágora no processo de editoração, seja como autor, avaliador, membro da comissão editorial, capista, bibliotecário e arquivista. Nossos agradecimentos a Sônia Mara Flores por sua participação no Conselho Editorial da ÁGORA desde v.21, n. 42 de 2011 ao v.27, n.55 de 2017, como se diz quando se fala de periódicos, o duro não é fazer o primeiro número, mas a sequência ilimitada, mostrando que a revista não morreu, mas prosseguiu seu caminho. Foram 14 fascículos em sete anos, um número respeitável frente aos 46 exemplares publicados nos 25 anos anteriores. Além de colocar em formato digital todo o acervo da existência da revista impressa. Temos muito a agradecer nesse processo de aprendizado colaborativo e voluntário. Conseguimos fazer da ÁGORA um veículo de comunicação científica respeitado em toda a comunidade, com credibilidade no País e no exterior. A revista galgou vários degraus, se posicionando inclusive na avaliação da qualificação na pós-graduação brasileira obtendo o conceito no Qualis B1 da CAPES. Esta posição é fruto do trabalho de pessoas que contribuíram para que a revista chegasse ao lugar em que se encontra, que, certamente, terá todo o apoio da Comunidade da Arquivologia Brasileira e continuar o processo de melhoria contínua da nossa revista. Entendemos que as novas colaborações para o Conselho Editorial reúnem as condições para levar a contento este trabalho por sua ativa inserção na área. Agradecemos aos colegas leitores, autores, avaliadores, e demais envolvidos a confiança em nosso trabalho. Desejamos proveitosas leituras, reflexões e provocações com os textos publicados! Florianópolis, 03 de abril de 2018. Eliana Maria dos Santos Bahia, Ursula Blattmann, e Juliana Fachin Editoras da ÁGORA: Revista do Curso de Arquivologia da UFSC

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Authors: Caio Saraiva Coneglian, Felipe Augusto Arakaki, Paula Regina Ventura Amorim Gonçalez, Ana Carolina Simionato, Plácida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos, José Eduardo Santarem Segundo

Resumo O uso das tecnologias para produção e armazenamento de documentos em todas as áreas da sociedade, tem causado dificuldades no que diz respeito a organização, localização e recuperação de objetos informacionais, que se encontram em diferentes dispositivos e suportes. Nesse contexto, a utilização do software Alfresco se torna uma opção viável, uma vez que possui código aberto, não exigi muito conhecimento para a instalação e possibilita a descrição dos objetos por meio de metadados. Nessa linha, o trabalho teve como objetivo verificar a possibilidade de utilização do padrão de metadados Dublin Core e dos conceitos da folksonomia para descrição de documentos pessoais no Alfresco, identificando como a utilização do Alfresco possibilitaria a busca, recuperação e preservação digital de documentos pessoais. Como procedimento metodológico para o estudo teórico documental, a etapa exploratória foi realizada a partir da análise do software. Os resultados mostraram que o Alfresco permite a construção da memória dos indivíduos, por isso, que uma descrição de documentos pessoais para busca, acesso, recuperação e preservação de documentos pessoais e familiares, contribui para a comunicação da história e da memória familiar. Palavras-chave Arquivo Pessoal; Representação da Informação; Software Alfresco; Dublin Core; Folksonomia

54-77

Authors: Fernando Antônio Antunes, Luís Roberto Sousa Mendes

Resumo A expansão das igrejas evangélicas no Brasil tem chamado a atenção de diversos setores da sociedade. O país que, tradicionalmente, é de maioria católica, vem percebendo o declínio desta religião nos últimos 50 anos. Dado que estas igrejas evangélicas têm crescido, entende-se ser importante que técnicas administrativas e mercadológicas sejam utilizadas para lhes garantir sobrevivência no mercado. Este crescimento proporciona, também, a concorrência entre as denominações. Assim é quase impossível se manterem abertas sem que estas organizações sejam gerenciadas como verdadeiras empresas. A proposta deste trabalho é a discussão teórica dos temas tratados pela ciência da administração e confrontar estas teorias com os dados do crescimento evangélico pentecostal especificamente na região Noroeste de Minas Gerais. Para a realização desta pesquisa foram utilizados como fonte os levantamentos dos censos demográficos oficiais do IBGE dos anos de 2000 e 2010. Para o fechamento deste estudo, houve a confrontação dos resultados obtidos com as teorias estudadas a fim de se estabelecer uma análise do crescimento das denominações evangélicas na região objeto do estudo. Palavras-chave Marketing da informação; Competitividade; Estratégia organizacional; Organizações sem fins lucrativos

92-110

Authors: Elisângela Cristina Aganette, Livia Marangon Duffles Teixeira, Karina de Jesus Pinto Aganette

Resumo O objetivo deste artigo é relatar uma iniciativa na área de gestão de processos organizacionais em uma instituição do setor de saúde pública. Retrata a importância estratégica da gestão dos processos, pontuando como os fluxos de atividades e das informações recebidas/geradas trarão benefícios financeiros, otimização dos processos e competitividade. Para tal, apresenta-se o arcabouço teórico de algumas áreas do conhecimento envolvidas: processos, gestão e modelagem de processos, linguagem de notação. E ainda: o contexto do desenvolvimento do projeto; a metodologia guiada pela metodologia Design Science; etapas de desenvolvimento do projeto e seus respectivos entregáveis, por fim, apresenta lições aprendidas e as considerações finais. Espera-se que este artigo contribua para a Ciência da Informação investigando em profundidade a adoção de gestão de processos no contexto de organizações de capital público e do setor de saúde pública em MG. Considera-se ainda que conhecer a prática real de um projeto pode auxiliar outros projetos semelhantes. Palavras-chave BPM - Business Process Management; Gestão de Processos de Negócios; Gestão de Documentos; Gestão de Informações; Saúde Pública

115-135

Authors: Tânia Mara Marques de Oliveira, Sonali Paula Molin Bedin

Resumo O artigo tem por objetivo investigar a eficácia e a contribuição do diagnóstico na gestão documental pertencente ao arquivo alvo desta pesquisa. Uma vez que este instrumento identifica e aponta as possíveis falhas ou lacunas no armazenamento e no tratamento do acervo pesquisado, é possível realizar por meio do levantamento de dados às propostas que beneficiam o processo de recuperação da informação, a preservação e a conservação dos documentos que fazem parte de qualquer instituição, seja ela, pública ou privada. Diante disto, este artigo se apoia na prática arquivística por estudar as funções do arquivo e trazer embasamento teórico e prático a respeito da relevância do diagnóstico como um mecanismo que possibilita o tratamento da informação que foi gerada, registrada e guardada. Para comprovar a eficácia desse instrumento é apresentado um pequeno estudo de caso referente a uma instituição no qual a coordenadora do setor de informações criou um projeto de gestão de documentos, aplicando o diagnóstico de arquivo para identificar e avaliar os documentos que não eram tratados há anos. Portanto, o objetivo da pesquisa foi alcançado e traz os resultados da aplicação deste instrumento que foi imprescindível na avaliação de todo o processo do fluxo documental, pois de forma precisa apontou a situação do arquivo físico, proporcionando as soluções necessárias para implantar a gestão documental de acordo com a necessidade da instituição, tornando principalmente a informação acessível ao usuário de forma eficaz e eficiente. Palavras-chave Diagnóstico de arquivo; Instrumento de avaliação; Gestão Documental

146-163

Authors: Angelita Silva Domingues, Ursula Blattmann

Resumo O desenvolvimento de uma área científica pode ser analisado pelos profissionais atuantes, as publicações periódicas da área e pesquisas realizadas. A pesquisa bibliométrica analisa as revistas brasileiras de arquivologia publicadas na língua lusófona, brasileiras e que aceitam artigos de alunos de graduação. Os objetivos específicos visam: a) categorizar as revistas pela temporalidade, periodicidade (frequência de publicação); b) discriminar por região brasileira para conhecer se existe concentração de revistas da área da arquivologia; c) Verificar em que idiomas são publicados; d) Especificar a vinculação se de movimento associativo, instituição educacional, órgão de classe, etc. Na metodologia utilizou-se a pesquisa documental e para identificar as revistas de arquivologia publicadas em língua lusófona (português), foram utilizados para coleta dos dados o portal Base de Dados de Registros de Periódicos Científicos BRAPCI entre 30 de agosto à primeiro de outubro de 2017. Entre os resultados destacam-se as 32 revistas ativas, a periodicidade semestral ocorre em 60,0% das revistas publicadas e as publicações que aceitam textos de graduandos são Ágora, Archeion Online, Biblos. Conclui-se que 32 revistas indexadas na Base BRAPCI são ativas e aceitam textos de estudantes de graduação quando publicadas com co-autores que tenham a titulação de mestrado ou superior. Palavras-chave Arquivologia revistas - Brasil; Periódicos Científicos; Revistas científicas – Arquivologia

178-192

Authors: Rafael Oda

Resumo Mostra a difusão de vagas através do Fórum do Sistema de Controle Acadêmico da Graduação (CAGR) e do portal de Estágios da Universidade Federal de Santa Catarina. Apresenta a solicitação de estágios realizados no Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) através do sistema SIARE (Sistemas de Informação para Acompanhamento e Registro de Estágios) e os documentos gerados desde o ingresso até o relatório final. Descreve a experiência de estágio supervisionado não obrigatório em Arquivologia na Divisão de Gestão da Informação (DGI) do Departamento de Arquitetura e Engenharia (DPAE) da UFSC nos anos de 2014-2015. Conclui que a experiência de estágio é importante para a formação profissional, permitindo o contato dos graduandos com o futuro mercado de trabalho do arquivista, possibilita a relação dos conteúdos teóricos aprendidos em aula com sua aplicação prática no cotidiano profissional e permite a interação interdisciplinar com profissionais de outras áreas de atuação. Palavras-chave Estágio em Arquivologia; Curso de Arquivologia

195-197

Authors: Evelin Mintegui

Resumo Este texto trata-se de uma resenha do livro “A história secreta de Twin Peaks”. Apresenta brevemente seu autor, o contexto e a relação do livro com o seriado televisivo e chama a atenção para a singular estrutura narrativa do livro: um dossiê criado por um arquivista misterioso. Palavras-chave arquivologia; tipologia documental; ficção policial.

202-205

Authors: Eliana Maria dos Santos Bahia

Resumo A obra Memórias dos 40 anos da Arquivologia da UFSM: contexto de produção do conhecimento do Arquivista e da sua formação por meio do ensino, extensão e pesquisa científica, cumprimento os organizadores desta obra professores Carlos Blaya Perez, Clara Marli Scherer Kurtz, Fernanda Kieling Pedrazzi, Rafael Chaves Ferreira e Sonia Elizabete Constante. Os autores contextualizam o desenvolvimento do curso nos seus 40 anos em seus relatos acerca das fontes de informação em arquivologia no país, focando nos arquivos na sua evolução das 3 fases e na produção científica brasileira em Arquivologia nos seus 40 anos. Palavras-chave Arquivologia; Arquivologia - Memória; Curso Arquivologia UFSM