ÁGORA: Revista do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina & Curso de Arquivologia da Universidad

01-06

Authors: Ursula Blattmann, Eliana Maria dos Santos Bahia, Juliana Fachin

As mudanças possibilitam motivação, inovação nas entidades que realizam atividades com a finalidade de promover a difusão e compartilhamento de informação acerca de arquivos. Os eventos são exemplos de transmitir os registros de quem promove, o que foi realizado e sobre quais temas e resultados foram apresentados. A ÁGORA continua registrando o que acontece em Santa Catarina na Arquivologia. O Congresso de Gestão Estratégica da Informação, Empreendedorismo e Inovação (CGEI), realizados em 26- 28 de abril, iniciativa da Rede Sul de Gestão da Informação que compreende os Departamentos de Ciência da Informação das Universidades Federais de Santa Catarina (UFSC) e Rio Grande do Sul (UFRGS); Universidade Estadual de Londrina(UEL) e o Departamento de Ciência e Gestão da Informação da Universidade Federal do Paraná (UFPR). A Rede Sul de Gestão da Informação encontra-se em processo formal de constituição e surgirá como espaço acadêmico para diversos tipos de interação institucional entre os envolvidos e extensiva aos interessados, da graduação ao pós-doutorado, com a compreensão da Ciência da Informação do conhecimento interdisciplinar e da Gestão da Informação como subárea com potencial de interação com outras disciplinas, além das tradicionais. O Congresso de Gestão Estratégica da Informação, Empreendedorismo e Inovação iniciou esse processo de reunir e promover um debate qualificado entre alunos, professores, pesquisadores, editores científicos, mundo produtivo e atores sociais, tendo em vista a produção interativa de conhecimentos. As temáticas foram: Gestão Estratégica da Informação, Empreendedorismo e Inovação, Gestão da Informação em Saúde, Organização do Conhecimento e Gestão Documental, Gestão da Informação em Segurança Pública. Houveram sessões dirigidas, e inclusão de trabalhos sobre Empresas Juniores e Iniciação Científica. O Congresso proporcionou o Consórcio Mestral e Doutoral estruturado em atividade de discussão de projetos de dissertação e teses de doutorado. Foram realizadas bancas constituídas por pesquisadores nas áreas dos projetos submetidos, com intuito de intercambiar de ideias e contribuições aos projetos em desenvolvimento com foco em metodologia e epistemologia. Enquanto na 1ª Semana Nacional de Arquivos – Arquivos abertos, cultura e patrimônio, o Arquivo Nacional e a Fundação Casa de Rui Barbosa por deliberação do Plano Setorial de Arquivos, desenvolvido no âmbito do Conselho Nacional de Políticas Culturais (CNPC), com o intuito de incentivar iniciativas de difusão de acervos e da prática arquivística de diferentes maneiras. As ações aconteceram entre 5 e 10 de junho. O evento acontece na semana em que se celebra o Dia Internacional dos Arquivos, 9 de junho, e reuniu mais de cem instituições culturais em todo o país, com programação diversificada. Em Florianópolis houveram eventos paralelos organizados pelo Curso de Graduação em Arquivologia UFSC, o Arquivo Público do Estado de Santa Catarina (APESC) e a Associação de Arquivistas do Estado de Santa Catarina (AAESC), juntos, realizaram a I Semana Nacional de Arquivos no estado de Santa Catarina, a Coordenadoria do Arquivo Central da Universidade Federal de Santa Catarina, participou com sua equipe na organização do evento. O Curso de Graduação em Arquivologia da UFSC, juntamente com a APESC e a AAESC realizam atividades com a finalidade de promover a difusão e compartilhamento de informação acerca de arquivos. Programação: Exposição “Ponte Hercílio Luz: marco do orgulho catarinense” – Local: Hall da Biblioteca Central da UFSC – Data: 29 de maio a 1º de julho. – Palestra: Ana Maria Soares, da Gerência de Gestão Documental do Arquivo Público do Estado de SC (APESC): “O Sistema Administrativo de Gestão Documental do Estado de Santa Catarina; e o Sistema de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos-SCTD”. – Local: Auditório da Biblioteca Central | UFSC – Data: 07 de junho – Horário: 9 h:30 min – Oficina de Metodologia de Identificação para a Classificação Arquivística – Descrição: A oficina busca apresentar a metodologia de identificação arquivística utilizada no processo de construção de planos de classificação. Apresenta uma breve introdução aos conceitos de classificação, com foco em exercícios práticos de aplicação da metodologia. Ministrantes: Professoras Evelin Mintegui (FURG/RS) e Graziela Martins de Medeiros (UFSC/SC) Horário: 14h às 18h. Enquanto a Coordenadoria do Arquivo Central promoveu outro evento Arquivos abertos, cultura e patrimônio na UFSC. Apresentou trabalhos dos profissionais atuantes em unidades de informação para salvaguardar arquivos e possibilitar o acesso, como demonstra o folder da programação. A 1ª Feira de Marketing Cultural, realizada em 23 de junho de 2017, no Hall do Bloco C no Centro de Ciências da Educação e Informação na Universidade Federal de Santa Catarina, resultado da CIN 7921-Marketing em Arquivo. A disciplina teórica-prática visa apresentar ao final da disciplina, um produto de divulgação cultural. Trata-se do conjunto de ações de marketing que se utiliza nome ou produto de empresas, instituições e organizações privadas e públicas. Tornando-se instrumento qualificador utilizado pela comunicação empresarial, por se associar a expressões e manifestações artísticas culturais. Os projetos culturais são viáveis e possibilita a troca de experiência entre discente a sociedade e a instituição de ensino superior. A sociedade ganha em cultura e a comunidade acadêmica é reconhecimento pelas ações transformadoras em prol da memória institucionais. A partir dessa edição a ÁGORA publica Editorial ao invés de Apresentação para acompanhar as mudanças pontuadas pela norma brasileira ABNT NBR 6021. Abrimos a seção de Obituários para recordar quem participou do fazer-pensar-saber arquivístico. Cabe destacar a ampliação da visibilidade internacional devido a indexação da ÁGORA estar incluída também na Base INFOBILA Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información Universidad Nacional Autónoma de Mexico(http://iibiblio.unam.mx:8991/F/LE7XSFRL8G9XHVNKK1NN995SFG92UI99X7L4AQJGDAUCYCP8CL-05184?func=findacc&acc_sequence=000068086) e na REDIB Red Iberoamericana de Innovación y Conocimiento Científico(https://www.redib.org/recursos/Record/oai_revista3086-agorarevista-curso-arquivologia-universidade-federal-santa-catarina). Neste número publicamos oito artigos científicos, uma palestra, três trabalhos de conclusão de cursos, relato de estágio e visita técnica: Os arquivos eclesiásticos e a arquivística brasileira: uma análise dos artigos publicados nos periódicos arquivísticos brasileiros, de Natália Bolfarini Tognoli, e Elane Rodrigues da Silva Ferreira; Ambiente informacional de arquivos: a emergência estética na sociedade da informação, de Ismaelly Batista Santos Silva; O controle de documentos arquivísticos em trâmite: entrada, registro, movimentação e saída, de Ítalo Henrique Alves, e Renato Tarciso Barbosa de Souza; Perspectivas métricas no ensino de arquivologia, de Eliandro dos Santos Costa, e Telma Campanha de Carvalho Madio; Gestão de Conteúdo Corporativo: uma análise conceitual, de Marcello Peixoto Bax, Lívia Marangon Duffes Teixeira, e, Luiz Gustavo Fonseca Ferreira; Comportamento informacional nas organizações: a busca e o uso de informações no processo de avaliação documental, de Natália Marinho do Nascimento, e Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano; O arquivo enquanto lugar de memória e sua relação com a identidade, de Augusto César Luiz Britto, Marisa de Oliveira Mokarzel, e Analaura Corradi; Acervos digitais de jornais: considerações a respeito da recuperação da informação sobre futebol, de Luana Carla de Moura dos Santos, e Marisa Brascher; O ensino da Biblioteconomia e Arquivologia no Uruguai: evolução histórica de Patricia Daniela Petroccelli; A importância da gestão documental no contexto do acesso aos documentos e difusão dos arquivos, de Aline Marcia Prade e Carlos Blaya Perez; Análise das características paleográficas de manuscritos do vice-rei para a Câmara Municipal da Ilha de Santa Catarina (1781 – 1789), de Daniel Morais de Mello e Aline Carmes Krüger; Transcrição e análise paleográfica: manuscritos eclesiásticos do século XIX da Colônia Alemã de São Pedro de Alcântara, de Carol Martins de Souza e Aline Carmes Kruger; Classificação e métodos arquivísticos no arquivo da Coordenadoria de Apoio Administrativo do CED UFSC, de Ana Cristina de Souza e Eliana Maria dos Santos Bahia; Arquivo Público do Estado de São Paulo: especificidades do edifício, de Ana Cristina de Souza; e o Obituário por Eliana Maria dos Santos Bahia. Agradecemos aos colegas leitores, autores, avaliadores, e demais envolvidos a confiança e apoio em nosso trabalho. Desejamos boas leituras, muitas reflexões e provocações com os textos publicados! Florianópolis, 30 de junho de 2017. Ursula Blattmann, Eliana Maria dos Santos Bahia e Juliana Fachin Editoras da ÁGORA: revista do Curso de arquivologia da UFSC

29-46

Authors: Ismaelly Batista Santos Silva

Resumo As discussões sobre a condição de trabalho nos ambientes informacionais de unidades de informação, em especial dos arquivos, transpassaram os diálogos no âmbito profissional e ganharam há alguns anos o embasamento político da devida atenção para sua relevância científica e pragmática enquanto fenômeno social. Destarte, neste artigo, busca-se refletir sobre a qualidade do arquivo enquanto ambiente informacional em sua dimensão estrutural que conjuga local de trabalho e acesso à informação de valor cultural. As estratégias de pesquisa utilizadas foram: descritiva e bibliográfica (do ponto de vista dos objetivos), com abordagem qualitativa. Como resultados, chama-se a atenção para a emergência da qualidade funcional e estética dos arquivos, pois, enquanto ambientes de trabalho, estes necessitam de condições favoráveis ao labor de diferentes profissionais, a exemplo do arquivista e do técnico em arquivo. Enquanto mecanismo de difusão cultural, os arquivos requerem um aprimoramento da infraestrutura para melhor atender seus usuários. Conclui-se que os arquivos, assim como qualquer outra unidade de informação, necessitam dispor de um layout adequado a fim de cativar seus usuários para além do material tratado em seu acervo, pois eles são o elo proeminente entre a razão do trabalho e a quem são projetados os resultados no contexto das unidades de informação, sendo, por sua vez, os usuários influenciáveis cognitivamente por sua propensão ao belo. Palavras-chave Arquivo; Estética; Sociedade da Informação Abstract The discussions about work conditions in information environment of information units, especially archives, overcame the dialogues in professional scope and have acquired, a few years ago, the political basis of due attention to its scientific and pragmatic relevance as a social phenomenon. In this article, it is searched to reflect about the quality of archive as an information environment in its structural dimension, which conjugates workplace and access to information of cultural value. The research strategies used were descriptive and bibliographic (from the point of view of the objectives), with qualitative approach. In relation to the results, it is called attention to the emergency of the functional and aesthetic quality of archives because, as work environments, they need favorable conditions for the work of different professionals like the archivist and the archive technician. As a mechanism of cultural diffusion, it is required an improvement in infrastructure to a better attendance to users. It is concluded that the archives, as well as any other information unit need to dispose of a suitable layout, in order to captivate their users for beyond the treated material in their collection. After all, they are the prominent link between the work reason and those for whom are projected the results in the context of information units. In turn, the users are cognitively influenced by their propensity to the beautiful. Keywords Archives; Aesthetics; Information Society

82-102

Authors: Eliandro dos Santos Costa, Telma Campanha de Carvalho Madio

Resumo Nesse artigo pretende-se demonstrar o uso da arquivometria para as práticas de ensino de Arquivologia, realizadas durante o ano de 2014 na disciplina Gestão de Documentos II do Curso de Arquivologia da Universidade Estadual de Londrina (UEL). Tratou-se de um ambiente de pesquisa de arquivos universitários, considerando o tipo documental Processo Seletivo de Promoção (PSP) do Fundo Pró-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH) da Universidade Estadual de Londrina (UEL), custodiado pelo Sistema de Arquivos da UEL (SAUEL). Foram elaborados como resultados da disciplina: uma (01) proposta de código de classificação e uma (01) tabela de temporalidade de documentos. Como metodologia de pesquisa adotou-se levantamento bibliográfico e o uso da arquivometria, observando a possibilidade de obter melhorias no desempenho das práticas arquivísticas por meio da mensuração dos resultados obtidos. Identificou-se como uma experiência satisfatória pela obtenção das definições de subfunções para o PCD e para os prazos para guarda na TTD, inclusive de servir de base para o fortalecimento dos pressupostos teóricos arquivísticos para os discentes em arquivologia, preparando-os para o mercado de trabalho. Palavras-chave Graduação; Arquivologia; Arquivometria; Classificação; Avaliação. Abstract : In this article we intend to demonstrate the use of archivometry for archival teaching practices, carried out during the year 2014 in the Document Management II discipline of the Course of Archivology of the State University of Londrina (UEL). It was related to a research environment of university archives, considering the documentary type Selective Process of Promotion (PSP, in Portuguese) of the Dean’s Office of Human Resources (PRORH) of the State University of Londrina (UEL), safeguarded by the Archives System of the State University of Londrina (SAUEL). The results of the course were: one proposal of classification code and one table of temporality of documents. As a research methodology, a bibliographic survey and the use of archivometry were adopted, observing the possibility of obtaining improvements in the performance of archival practices by measuring the results obtained. It was identified as a satisfactory experience in obtaining the definitions of subfunctions for the Document Classification Plan (PCD, in Portuguese) and for the deadlines for keeping in the Document Temporality Table (TTD, in Portuguese), and of serving as a basis for the strengthening of the archival theoretical presuppositions for the students in archivology, preparing them for the job market. Keywords Graduate; Archivology; Archivometric; Classification; Evaluation

126-157

Authors: Natália Marinho do Nascimento, Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano

Resumo Estudar o comportamento informacional nas organizações do ponto de vista da busca e do uso das informações para a gestão documental, especificamente no processo de avaliação documental, consiste na problemática deste trabalho. A partir desta questão, o objetivo é analisar as teorias de comportamento informacional, enfocando os modelos de busca e uso de informação de Wilson e Choo para entender como os gestores tomam decisões relacionadas ao estabelecimento de critérios de preservação e eliminação de documentos de arquivo, durante o processo de avaliação documental. Trata-se de pesquisa de natureza qualitativa. Como procedimento metodológico, utilizou-se a pesquisa bibliográfica para analisar e refletir acerca dos fenômenos relacionados ao tema. Observa-se que o comportamento informacional ocorre nas organizações, em todos os âmbitos e que influencia a busca de informação para tomada de decisão, em atividades especializadas, como é o caso da avaliação documental. Como resultado, os modelos estudados foram aplicados ao processo de avaliação, demonstrando a importância da compreensão das etapas envolvidas na busca, aquisição e uso da informação especializada para a tomada de decisão. Palavras-chave Comportamento Informacional; Modelos de Busca e Uso de Informações; Tomada de decisão; Avaliação documental; Abstract The problem of this research was based on studying the information behavior in organizations of the search point of view and the use of information for document management, specifically in the document review process. The objective of this study is to analyze the information behavior theories focusing on the models of search and use of information of Wilson and Choo to understand how managers make decisions regarding the establishment of discretion to preservation and disposal of documents, in archival appraisal process. Its is a qualitative research. The methodological procedure used was the bibliographical research to analyze and reflect on the phenomena related to the theme. It is observed that the information behavior occurs in organizations, at all levels, and that influences the search of information for decision-making in specialized activities such as documentary evaluation. As a result, the models studied were applied to the evaluation process, demonstrating the importance of understanding the steps involved in the search, acquisition and use of specialized information for decision making. Keywords Informational Behavior; Models search and use of information; Decision making; Archival appraisal

183-212

Authors: Luana Carla de Moura dos Santos, Marisa Brascher

Resumo Apresenta o jornal como importante fonte de informação para pesquisa histórica de uma sociedade. Aborda os acervos digitais, ambientes que funcionam como arquivos on-line de jornais como possibilidade para acessar de forma mais facilitada esses documentos. Discute como a recuperação da informação deve ser aperfeiçoada para possibilitar que essa informação seja acessada de forma facilitada e dependa menos do letramento do usuário. Aponta que essa recuperação deve considerar variações linguísticas e socioculturais, além da especificidade de cada domínio do conhecimento. Para tal, expõe a importância do jornal para o futebol, as lacunas existentes na organização dessas informações nesse domínio do conhecimento e apresenta a ontologia como um sistema de organização do conhecimento eficiente para favorecer os acervos digitais de jornais. Ao direcionar as ontologias para um domínio, nesse caso o futebol, mais específica ela se torna, fazendo com que as ambiguidades desse contexto sejam tratadas conforme as suas reais finalidades. Palavras-chave Acervo digital de jornal; Futebol; Organização e Recuperação da Informação Abstract It presents the newspaper as important source of information for historical research of a society. It addresses digital collections, environments that function as on-line newspaper archives as a possibility to access these documents more easily. It discusses how information retrieval should be improved to enable this information to be accessed in a user-friendly way and less dependent on the user's literacy. It points out that this recovery must consider linguistic and sociocultural variations, as well as the specificity of each knowledge domain. To this end, it exposes the importance of the newspaper for football, the shortcomings in the organization of this information in this domain of knowledge and presents the ontology as an efficient knowledge organization system to favor the digital collections of newspapers. By directing the ontologies to a domain, in this case football, the more specific it becomes, making the ambiguities of that context treated according to its real purposes. Keywords Journal digital collection. Soccer. Organization and Information Retrieval.

226-253

Authors: Aline Marcia Prade, Carlos Blaya Perez

Resumo Para que os arquivos possam proporcionar aos usuários conhecimento e cultura, estes devem estar preparados para desenvolver a gestão documental, tanto nos documentos analógicos quanto nos digitais/eletrônicos. Após realizar a gestão documental, os arquivos estarão aptos a elaborar programas de difusão para que os usuários encontrem mais facilidades no acesso aos documentos. Dentre as ferramentas que podem ser utilizadas para desenvolver a difusão nos arquivos, destaca-se o Marketing que facilita as relações entre os usuários e o arquivo. Neste contexto, o objetivo da pesquisa é demonstrar as contribuições que a gestão documental traz para incrementar o acesso aos documentos e facilitar o processo de difusão. Contudo, estes aspectos serão apresentados em conformidade com uma pesquisa de natureza teórica, elaborada por meio de levantamento bibliográfico e revisão de literatura sobre os temas gestão documental, acesso e difusão nos arquivos. Como resultados, pode-se destacar que a gestão documental, o acesso e a difusão estão intimamente relacionados, complementando-se conforme são desenvolvidos no arquivo. Desta forma, tanto o arquivo quanto os usuários saem ganhando, por um lado os arquivos agilizam o acesso aos documentos, além de ampliar a gama de usuários e, por outro lado, os usuários são beneficiados ao receber as informações fidedignas. Abstract In order for archives to provide users with knowledge and culture, they must be prepared to develop Document Management, both in analog and digital/electronic documents. After performing the Document Management, the files will be able to elaborate diffusion programs so that the users find more facilities in the access to the documents. Among the tools that can be used to develop the diffusion in the archives, stands out the Marketing that facilitates the relations between the users and the archive. In this context, the objective of the research is to demonstrate the contributions that Documentary management brings to increase access to documents and facilitate the diffusion process. However, these aspects will be presented in accordance with a research of a theoretical nature, elaborated through a bibliographical survey and review of the literature on the themes Documentary management, access and diffusion in archives. As a result, it can be emphasized that document management, access and diffusion are closely related, complementing each other as they are developed in the archive. In this way, both the file and the users gain, on the one hand the files speed up access to the documents besides expanding the range of users and, on the other hand, the users benefit from receiving the reliable information.

281-311

Authors: Carol Martins de Souza, Aline Carmes Krüger

Resumo O artigo tem como objetivo transcrever e analisar por meio da paleografia dois manuscritos eclesiásticos do século XIX arquivados na Casa da Cultura do Município de São Pedro de Alcântara. Para o alcance desse objetivo foi utilizado o método comparativo documental, e as Normas Técnicas para Transcrição e Edição de Manuscritos. A pesquisa bibliográfica, analisando os aspectos gráficos, materiais, complementares. Apresenta-se uma breve contextualização histórica da escrita, da Paleografia e sobre o local e época em que os manuscritos foram produzidos. São apresentados três manuscritos numerados por este autor, seguidos de suas transcrições e as análises. Foi preciso conhecer o contexto histórico em que o documento foi produzido. Conclui-se que esta pesquisa é de entendimento da paleografia e da história, contribuindo para o conjunto documental do acervo e escrita do período, recuperando e disseminando informações da Colônia Alemã no Estado de Santa Catarina. Abstract This article aims to transcribe and analyze through Palaeography ecclesiastical manuscripts archived in 19th-century House of culture of the Municipality of San Pedro de Alcantara, Santa Catarina State, Brazil. To the achievement of that goal was used the comparative method and document the technical standards for Transcription and editing of manuscripts, as well as the bibliographical research, analyzing the aspects, materials and graphics. It presents a brief historical contextualization of writing, of Palaeography and about the place and time when the manuscripts were produced. Three manuscripts are presented numbered by this author, followed by their transcriptions and analyses. It was necessary to know the historical context in which the document was produced. It is concluded that this research is of paramount importance for the understanding of Paleography and history, retrieving and disseminating information.

337-351

Authors: Ana Cristina Souza

Resumo Relata a visita técnica realizada no Arquivo Público do Estado de São Paulo - SP, em 20 de fevereiro de 2017 com o intuito de verificar a edificação do prédio construído especificamente para a guarda de acervos permanentes. A visita foi acompanhada pela funcionária Andreia Bernardo da Silva integrante do Núcleo de Ação Educativa. Na ocasião foi realizada uma entrevista com a Professora Norma Cianflone Cassares, integrante do planejamento do projeto de construção do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Abstract It reports a technical visit about the São Paulo State Public Archivesof - SP, on February 20, 2017, with the purpose to verifying the construction of the building specifically built for the custody of permanent collections. The visit was accompanied by the official Andreia Bernardo da Silva member of the Center for Educational Action. On that occasion, an interview was conducted with Professor Norma Cianflone Cassares, member of the planning of the project for the construction of the Public Archive of the State of São Paulo.

356-357

Authors: Revista Ágora

Resumo ÁGORA, ISSN 0103-3557, Florianópolis, v. 27, n. 54, p. 356-357, jan./jun., 2017 Abstract ÁGORA, ISSN 0103-3557, Florianópolis, v. 27, n. 54, p. 356-357, jan./jun., 2017.