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Ações de gestão documental no tratamento do patrimônio documental dos portos marítimos do Brasil = Documentary management actions for archival preservation heritage of brazilian seaports
Authors: Roberta Pinto Medeiros, Luciana Souza de Brito, Maria de Fátima Cruz Corrêa
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Resumo
O presente trabalho é resultado da pesquisa sobre gestão arquivística nos Portos Marítimos no Brasil, apresenta as ações de preservação dos documentos portuários marítimos no Brasil. Como fundamentação teórica, a pesquisa se embasou nas cartas patrimoniais, sendo esta a legislação pertinente ao assunto, enfatizando a carta resultante do encontro de governadores, ocorrido em Brasília em 1970, denominada carta de Brasília, pois a mesma inclui em seu conteúdo a defesa dos acervos arquivísticos e bibliográficos. Além disso, referenciais arquivísticos, mais especificamente sobre a gestão documental, a qual contribui para o entendimento do trâmite da documentação e para a compreensão da informação produzida pelos portos. Para o desenvolvimento do projeto de pesquisa da qual resulta este trabalho foi utilizada a seguinte metodologia, inicialmente foram mapeados os portos brasileiros, onde se constatou a existência de 60 unidades, entre portos marítimos, fluviais e secos, públicos e privados, a partir disso foi realizado um recorte no sentido de pesquisar apenas os portos marítimos. Concluiu-se através da pesquisa que sem um programa de gestão documental plenamente instituído no âmbito das instituições portuárias estas não podem garantir na sua totalidade a preservação do seu patrimônio documental sob a perspectiva da arquivística.
Palavras-chave
Portos marítimos; Patrimônio documental; Arquivos
Abstract
This article is based on a case study related to preservation Brazilian ports heritage. As a theoretical framework, the research underwrote mainly in equity letters, which is the relevant legislation to the subject, emphasizing the resulting letter of the meeting of Governors, held in Brasilia in 1970, denominated letter of Brasilia, because includes in its content the importance of archival and library collections. In addition, archival references, more specifically on document management, this contributes to the understanding of the processing of the documentation and understanding of the information produced by the seaports. For the development of the research project that results in this work we used the following methodology, we initially mapped Brazilian ports, where it was found the existence of 60 units, between sea, river and dry, public and private ports, as it was made a cut in order to search only seaports. It was found through research that without a document management program fully established within the port institutions they cannot guarantee the full preservation of their documentary heritage from the perspective of archival science.
Keywords
Seaports; Documentary Heritage; Archives