ÁGORA: Revista do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina & Curso de Arquivologia da Universidad

3-4

Authors: Ursula Blattmann, Juliana Fachin

Resumo APRESENTAÇÃO Existem momentos que precisam ser lembrados e celebrados. No dia de hoje, 21 de março de 2014, a primeira turma do Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina colou grau. Momento histórico: completa-se o ciclo da implantação de um curso. Sonho de pessoas com visão da importância do ser arquivista e da seriedade em conduzir o fazer-pensar-saber na arquivologia em território catarinense, e colaborando com sua presença e ação na Arquivologia em cenários nacionais e internacionais. Parabenizamos a primeira turma de formandos do Curso de Graduação em Arquivologia por acreditarem na construção do Curso. Nesse momento conseguimos atingir plenamente as duas funções mencionadas na Apresentação da Revista ÁGORA, v. 21, n.42 de 2011: a de dar continuidade à publicação, com alcance internacional , e, na presente edição, finalmente, abrimos um espaço exclusivo para os Trabalhos de Conclusão de Curso no sentido de apresentar a produção crítica realizada pelos colegas da Arquivologia. Acompanhamos a migração da Revista ÁGORA (do meio físico para o digital), facilitado pelo ambiente das nuvens computacionais e possibilitado pelos serviços do colega bibliotecário Diego Abadan. Ao compartilhar espaços do conhecimento arquivístico com colegas arquivistas e/ou pessoas dedicadas na área interdisciplinar (historiadores, professores, pesquisadores, restauradores, entre outros), contribuímos no sentido de publicar textos, de trocar ideias, de escrever nossa própria história com os ingredientes essenciais para o crescimento da humanidade: a preservação de sua memória, o conviver com as mudanças de técnicas, métodos, instrumentos, práticas e reflexões. Compreender o espaço, o tempo e os movimentos do ir e vir, das transições, mutações, tentativas, e dos acertos, erros e aprendizado que acompanham a ação respaldada no universo da reflexão arquivística é o que possibilita ampliar horizontes acadêmicos de ensino, pesquisa e extensão. Apresentamos à comunidade técnica e científica, a edição do volume 24, número 48, de 2014, constituída de dezesseis artigos, sendo nove textos de professores atuantes no Curso de Arquivologia da UFSC; sete textos oriundos de Trabalhos de Conclusão de Curso, sendo seis da Arquivologia e um da Biblioteconomia; dois relatos de estágios curriculares obrigatórios do Curso de Arquivologia da UFSC e, duas resenhas. Convidamos a todos os leitores, autores, avaliadores, editores e demais envolvidos no processo continuo do fluxo de editoração da Revista ÁGORA a participar dessa trajetória chamada Arquivologia. Desejamos uma proveitosa leitura e muitas reflexões! Florianópolis, 21 de março de 2014. Editoras da edição v. 24, n. 48 de 2014. Ursula Blattmann e Juliana Fachin Palavras-chave Arquivologia - Trabalho de Conclusão de Curso; Artigos científicos; Arquivologia

26-43

Authors: Claudio Muniz Viana

Resumo Aborda a questão da preservação da informação, envolvendo os discursos presentes na ciência da informação e arquivística, analisando os fundamentos teóricos e conceituais destes campos científicos interdisciplinares, buscando identificar questões relevantes para a preservação da informação. Aponta reflexões teóricas e iniciativas da comunidade arquivística nacional e internacional em torno dos conceitos e especificidades da preservação. Traz como resultados alcançados, no âmbito das práticas arquivísticas executadas na Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal do Rio de Janeiro, um indicativo da literatura arquivística e da ciência da informação para a implementação de um gerenciamento administrativo de preservação, na qual a seleção de prioridades e a conservação preventiva devem ser um norte a ser seguido pelos arquivistas, conservadores, arquitetos e demais profissionais envolvidas nas atividades de preservação e disseminação da informação arquitetônica. Palavras-chave: Preservação da informação; Documentos arquivísticos; Função arquivística

Abstract It addresses the issue of the information preservation, involving the statements present in information science and archival science, analyzing the conceptual and theoretical foundations of these interdisciplinary scientific fields, seeking to identify relevant issues to preservation of information. It indicates to theoretical reflections and initiatives taken by the national and international archival community related to concepts and particularities of preservation. It brings as obtained results, in the scope of the archival practices performed at the Architecture and Urbanism College of the Rio de Janeiro Federal University, an indicator of the archival science literature and information science for implementing an information preservation administrative management, in which the priorities selection and preventive conservation must be a direction to be followed by archivists, conservators, architects e and other professionals involved in the activities of preservation and dissemination of architectural information. Keywords: Information preservation; Records; Archival function

62-82

Authors: Fabiana Fagundes Fontana, Daniel Flores, Fabia Dalla Nora, Henrique Machado dos Santos

Resumo Tendo atualmente uma grande produção documental de documentos natudigitais, o desafio para o profissional arquivista é a adoção de estratégias que visem à preservação de documentos digitais em longo prazo, permitindo o acesso e a difusão destas informações. Diante disso, este estudo tem por objetivo identificar e conhecer as principais estratégias e ferramentas de preservação digital em longo prazo, tomando por base normas e padrões internacionais voltados à preservação da informação digital. Para melhor compreensão sobre o tema abordado, apresenta-se algumas considerações teóricas como características e relevância. Assim, a metodologia utilizada na pesquisa desenvolveu-se a partir da leitura de bibliografias sobre o tema, o levantamento de informações referentes a padrões, normas e modelos de referência tais como: OAIS, (Open Archival Information System), a análise e observações, quanto ao armazenamento de objetos digitais em repositório Archivematica, e apontamento de possíveis barreiras para o profissional da informação. Sendo um dos papéis do arquivista, através da elaboração de instrumentos, garantir o acesso e preservação dos documentos, observamos que, para cumprir estes objetivos é necessário o uso de softwares adequados, além da adoção de estratégias que visem evitar a obsolescência tecnológica, permitindo acessar os documentos por longo prazo, mantendo sua autenticidade e integridade. Palavras-chave: Preservação Digital; Documento Arquivístico; Repositório

Abstract Currently having a huge documental production of digital born documents, the challenge for an archivist is the adoption of strategies that aim to the long-term preservation of digital documents, allowing the access and diffusion of this information. Facing this, the objective of this study is to identify e know the main strategies and tools of long-term preservation of documents, based on international standards and patterns aimed at the preservation of digital information. For a better comprehension about the approached theme, some theoretical considerations are presented as characteristics and relevance. Therefore, the methodology used in this research was developed through the reading of bibliographies about the theme, the data collection of information referent to patterns, standards and reference models such as, OAIS (Open Archival Information System), the analysis and observations, regarding the storage of digital objects in Archivematic repositories, and pointing possible barriers for the information professional. Being one of the roles of the Archivist, through the elaboration of instruments, make sure the access and preservation of the documents, we observed that it is necessary to use adequate software to accomplish this objectives, besides the adoption of strategies which aim to avoid the technological obsolescence, allowing long-term access to the documents, maintaining their authenticity and integrity. Keywords: Digital preservation; Access Information; Obsolescence Technology

122-140

Authors: Gisela Eggert Steindel, Luciane Gonçalves Toledo

Resumo A pesquisa tratou de apreender dos funcionários da Biblioteca Pública do Estado de Santa Catarina sua percepção em trabalhar numa instituição pública estadual de leitura. A investigação, ancorada nos estudos culturais, constitui-se de um estudo descritivo quanti–qualitativo tendo, para os dados de pesquisa, fontes documentais, relatórios da biblioteca com corte temporal entre 1980 e 2008, aplicação de um questionário a funcionários. O exame dos relatórios mostrou a potencialidade não só histórica desse tipo de documento, produzido ao longo do tempo pelos administradores dessa biblioteca, como também se revelou uma ferramenta de gestão do passado com vista ao presente e de um olhar para o amanhã de uma instituição de leitura. A manifestação dos funcionários a respeito de trabalhar nela, evidenciou uma expressão de subjetividades e projetos de vida de cada qual. Palavras-chave: História do Livro - Biblioteca Pública Contemporânea; Biblioteca Pública do Estado de Santa Catarina – Relatórios Administrativos (1980-2008); Biblioteca Pública – Representação (funcionários); Biblioteca Pública – Práticas culturais

Abstract The research tried to get from officials of the Public Library of the State of Santa Catarina perception to work at a public state reading. The research, anchored in cultural studies. It consists of a descriptive study with quantitative and qualitative, to survey data, documentary sources, reports the library with cutting time between 1980 and 2008, using a questionnaire at the employees work during the study. Examination of the reports showed the potential not only of this kind of historical document, produced over time by the administrators of this library, it turned out a management tool of the past, present, and a look tomorrow for the establishment of a reading. The manifestation of the employees about working on it, showed an expression of subjectivity and life projects. Keywords: History of the Book - Contemporary Public Library; Public Library of the State of Santa Catarina - Administrative Reports (1980-2008); Public Library (SC) - Representation (employees)

152-158

Authors: Francisco das Chagas de Souza

Resumo Discorre sobre o processo de construção do Curso de graduação em Arquivologia da UFSC. Considera que sua implantação decorreu da combinação de três fatores: 1) oferta da disciplina Arquivística por mais de trinta anos no Curso de Graduação em Biblioteconomia; 2) oferta de seis edições do curso de Especialização em Arquivologia, que oportunizou a capacitação de profissionais de alto nível para atuação em organizações estabelecidas em Santa Catarina e 3) enfoque político educacional que a AAAPSC exerceu no contexto catarinense direcionando suas ações para a implantação de um Curso de Graduação em Arquivologia em Santa Catarina. Palavras-chave: Ensino superior de Arquivologia; UFSC

Abstract Discusses the process of construction of the undergraduate degree in archival science at UFSC. Considers that its implementation reflects the combination of three factors: 1) offer Archival discipline for over thirty years in the undergraduate program in Librarianship; 2) offer of six editions of the specialization course in archival science, which provided the training of high-level professionals working in organizations established in Santa Catarina State; and 3) political approach that educational AAAPSC exercised in the context of Santa Catarina directing their actions for the deployment of an undergraduate degree in archival science in Santa Catarina State. Keywords: Higher education in Archival Science; UFSC.

168-183

Authors: Graziela Martins de Medeiros

Resumo Apresenta a configuração dos estágios obrigatório e não obrigatório realizados no Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Mostra um breve histórico do Curso e a relação do Projeto Pedagógico com os estágios. Enfatiza as condições para a realização dos estágios, como os campos de atuação, carga horária, supervisão, orientação e coordenação, baseando-se na legislação (Lei Federal 11.788 de 2008; Resolução No 14, 2011 e Regulamento de Estágio do Curso, 2012). Busca suscitar reflexões referentes aos desafios e perspectivas do estágio, baseando-se na experiência da coordenação de estágio do Curso e relacionando com a literatura científica sobre o tema. Conclui que o Curso de Arquivologia da UFSC deve preocupar-se em implantar modificações constantes no currículo e nos estágios, buscando acompanhar as mudanças do mercado de trabalho do arquivista e melhorar a relação entre teoria e prática. Palavras-chave: Estágio obrigatório; Estágio não obrigatório; Curso de Arquivologia

Abstract Presents the configuration of training and supervised training in Archival Science at Federal University of Santa Catarina (UFSC). Shows a brief history of the course and the relationship with the pedagogical project stages. Emphasizes the conditions for the realization of the stages, as the fields of performance, workload, supervision, guidance and coordination, based on legislation (Federal Law 11.788, 2008; Resolution No. 14, 2011 and Rules of Training Course, 2012). Search raise thinking on the challenges and prospects of the stage, building on the experience of coordinating Internship Course and related scientific literature on the subject. It concludes that the Archival Science at UFSC should worry about modifications contained in the curriculum and in stages, aiming to follow the changes of the labor market Archivist and improve the relationship between theory and practice. Keywords:Training; Supervised Training; Archival Science

194-201

Authors: Clarice Fortkamp Caldin

Resumo A disciplina CIN 7114 – Metodologia da Pesquisa em Arquivologia é ofertada na quarta-fase do Curso de Graduação em Arquivologia da UFSC. Contempla os conceitos sócio-históricos de ciência, conhecimento, pesquisa e comunicação científica. Trata, também, dos métodos e técnicas da pesquisa social, como subsídio para a elaboração de um projeto de pesquisa na área de Arquivologia. Prepara o acadêmico para a iniciação na pesquisa científica. Apresenta reflexões sobre o ensino. Palavras-chave: Metodologia da pesquisa – Arquivologia; Arquivologia - Ensino

Abstract The CIN 7114 discipline - Archivology Research Methodology is offered in the fourth phase of the Undergraduate Program in Archivology at the Federal University of Santa Catarina - UFSC. Includes the socio-historical concepts of science, knowledge, research and scientific communication. It also analyzes the methods and techniques of social research, as support for the development of a research project in the field of Archives. Preparing for initiation in academic scientific research. Presents some reflection about teaching. Keywords: Research methodology - Archivology; Archival - Education

211-223

Authors: Aline Carmes Kruger

Resumo A Paleografia abrange a história da escrita, a evolução das letras, bem como os suportes da escrita e os instrumentos de escrever. Este artigo tem por objetivo descrever o ensino de Paleografia no curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina por meio da metodologia de trabalho, e da transcrição de cartas, documentos do Instituto Histórico e Geográfico de Santa Catarina, dando ênfase à importância desta disciplina para a formação profissional do arquivista. A disciplina de Paleografia tem por finalidade desenvolver e ampliar a habilidade do aluno na compreensão de textos antigos. Com esse objetivo, a disciplina dá destaque à prática de leitura e edição de textos, através do aperfeiçoamento de técnicas específicas para a transcrição de documentos. Será apresentado o procedimento de transcrição de documentos, as dificuldades na tarefa de transcrevê-lo e o resultado final da transcrição, que valora ainda mais um documento manuscrito a partir do conhecimento de sua escrita, forma de escrever e seu conteúdo. Para esta atividade foram transcritas cartas do fundo documental do Instituto Histórico e Geográfico de Santa Catarina – IHGSC. Palavras-chave: Arquivologia; Paleografia; Ensino;Acesso à informação.

Abstract Abstract: Paleography covers the history of writing, the evolution of letters, as well as the media of the writing and the instruments to write. This paper aims to describe the teaching of Paleography in the course of Archival Science at the Federal University of Santa Catarina, through the methodology and transcription of letters, documents of the Historical and Geographical Institute of Santa Catarina, emphasizing the importance of this discipline for the professional training of the archivist. The discipline of Paleography aims to develop and expand the student’s ability in understanding ancient texts. With this objective, the discipline emphasizes the practice of reading and editing texts, by developing specific techniques for transcribing documents. The procedure of transcribing documents, the difficulties in the task of transcribing it, and the final result – which values even more a manuscript document from the knowledge of its writing, way of writing and its content will be presented. For this activity letters of the documental fund of the Historical and Geographical Institute of Santa Catarina – IHGSC - were transcribed. Keywords: Archival Science; Paleographic Transcriptions; Access to Information

242-251

Authors: Katiuscia Winckler Migliavacca, Moisés Lima Dutra

Resumo A segurança da informação dos suportes digitais é um tema para o qual a Ciência da Informação tem voltado o seu foco com cada vez mais frequência. Neste contexto, a certificação digital surge da premência e motivação em resolver problemas de sigilo, validade jurídica, integridade e autenticação dos documentos e sistemas de informação disponibilizados na Internet. O certificado digital, na prática, serve como uma identidade virtual que permite a identificação segura do autor da mensagem, garantindo o não repúdio da informação certificada digitalmente a partir da assinatura digital. Este artigo visa abordar a maneira pela qual a certificação digital está sendo empregada no programa de governo eletrônico do Governo Federal, por meio de um estudo de caso no Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina. Palavras-chave: Certificação Digital; Biometria; Assinatura Digital; Governo Eletrônico; Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

Abstract The information security of digital media has long been a great concern in the information science area. Subsequently, digital certification has arisen from the necessity and motivation to solve authentication, integrity, confidentiality and legal validity problems in the information systems available on the Internet. Actually, the digital certificate serves as a virtual identity that allows the secure identification of message’s author, ensuring the non-repudiation of the digitally certified information embedded in the digital signature. This article aims to address the way digital certificates are being used in Brazil’s and e-Government program, through a case study carried out on the Regional Electoral Court of Santa Catarina. Keywords: Digital Certification; Biometrics; Digital Signature; Electronic Government; Regional Electoral Court of Santa Catarina - TRE / SC

260-283

Authors: Luiza Morgana Klueger Souza, Eva Cristina Leite da Silva

Resumo O presente artigo objetiva analisar a gestão do patrimônio documental no Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, identificando as atividades desenvolvidas, os recursos humanos e materiais, o espaço físico, os equipamentos e a estrutura administrativa do Arquivo Público. Os arquivos públicos, especificamente os permanentes, custodiam fontes de memória e história, o patrimônio documental de uma determinada população. A preservação e a difusão dos registros documentais são direitos da população brasileira, exigidas por Legislações Federais e Estaduais. Para analisar o processo de gestão documental, realiza-se um estudo de caso no Arquivo Público, utilizando, como metodologia para a coleta de dados desta pesquisa descritiva, a aplicação de questionários e a observação participante na unidade estudada, além de pesquisa bibliográfica e documental. A partir dos resultados obtidos, apresenta-se lacunas na gestão documental do Arquivo Público, inadequação do corpo funcional, do espaço físico e da própria posição organizacional. O não cumprimento de dispositivos legais referentes à gestão documental por parte da própria administração estadual torna defasadas as atividades do Arquivo Público, no que concerne às funções, especialmente, de recolher e promover o acesso aos documentos históricos. Palavras-chave: Arquivo Público do Estado de Santa Catarina; Arquivo Permanente; Patrimônio Documental; Gestão Documental

Abstract This article aims to analyze the management of the documentary heritage in the Public Archives of Santa Catarina State, identifying the activities, human resources and materials, physical space, equipment and administrative structure of the Public Archives. The public archives, specifically the permanent, guarding sources of memory and history, documentary heritage of a given population. The preservation and dissemination of documentary records are rights of the brazilian population, required by Federal and State Laws. To analyze the process of document management, it was performed a case study in the Public Archives, using, as a methodology for data collection of this descriptive research, application of questionnaires and participant observation in the study unit, as well as literature and documents research. From the results obtained, it is possible to introduce gaps in the document management of the Public Archives, inadequacy of the staff, physical space and own organizational position. Failure to comply with laws relating to document management by the state government itself becomes outdated the activities of the Public Archives, regarding the functions, especially, to collect and promote access to historical documents. Keywords: Public Archive of the State of Santa Catarina; Permanent Archive; Documentary Heritage; Document Management

298-331

Authors: Suéllem Chrystina Leal da Silva, Sonali Paula Molin Bedin

Resumo As tecnologias presentes na sociedade do século XXI são desenvolvidas e modificadas em velocidade surpreendente. Nesse contexto, diversas instituições passaram a utilizar mecanismos no meio digital para gerenciar suas informações/documentos. O presente artigo tem por objetivo analisar sistemas de gestão documental desenvolvidos em Florianópolis eé resultado do trabalho de conclusão de curso de Graduação em Arquivologia. Aborda a gestão documental e apresenta a discussão entre gestão de documentos eletrônicos (GED) e gestão arquivística de documentos eletrônicos (GEAD) traçando seus principais aspectos e a importância da aplicação dos requisitos sugeridos pelo e-ARQ Brasil para os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). A análise foi realizada no setor tecnológico de Florianópolis, tem cunho descritivo e abordagem quantitativa e qualitativa. Foram investigadas cinco empresas no ramo de software de gestão documental com coleta de dados por meio de entrevista e questionário com perguntas focadas na análise de requisitos dos sistemas. Particularmente, apenas os requisitos obrigatórios mais representativos, abordando todos os quatorze itens referentes a funcionalidade dos sistemas mencionados no e-ARQ Brasil, foram utilizados. Os resultados obtidos indicam que poucas empresas conhecem o e-ARQ e as normas e leis relacionadas aos arquivos e a gestão de documentos no Brasil. Além disso, observou-se que as funcionalidades específicas que atendem características e princípios arquivísticos não estão presentes na maioria dos sistemas avaliados. Entretanto, no que se refere segurança e a recuperação da informação, estas apresentam-se bem desenvolvidos. Palavras-chave: Análise de requisitos e-ARQ Brasil; Gestão Eletrônica de Documentos; Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos

Abstract Technologies from modern society are developed and modified at a high pace. Consequently, several companies have been adopting digital systems and tools for records management. In that light, this paper focuses on evaluating records management systems in companies from Florianópolis, Brazil. This paper is a result of a Bachelor thesis in Archivology. A review on records management as well as the main features of electronic records management and archival management of electronic documents is presented. Also, the application importance of the requirements from e-ARQ Brazil in computerized record management systems is discussed. The presented investigation is essentially descriptive and presents qualitative and quantitative results. The investigation was performed in Florianópolis’ technology sector; specifically, five records management software companies were investigated. Data were collected based on interviews and questionnaires focused on requirements analysis of the system. Notice that this analysis covered only the most representative compulsory requirements considered by e-ARQ. In spite of that, the fourteen e-ARQ items related to the functionality of systems were accounted for in the analysis. The obtained results indicate that few companies acknowledge the e-ARQ as well as the Brazilian legislation on archives and record management. Moreover, it was observed that functionalities related to archival characteristics and principles are missing in most of the evaluated systems. Nonetheless, regarding information security and retrieval, the evaluated systems are well developed. Keywords: Requirements Analysis and ARQ-Brazil; Electronic Document Management; Computerized Systems Archiving Document Management

351-360

Authors: Renata Ventura

Resumo Apresenta as atividades desenvolvidas durante o estágio supervisionado I do Curso de Graduação em Arquivologia da UFSC realizado na empresa SERCONFIS Assessoria Contábil S/S. Resultou na proposta de manual de política interna para o arquivo da instituição. As atividades foram direcionadas ao acervo da idade corrente e intermediária do departamento de arquivo. Para a construção do manual, coletaram-se informações sobre: a estrutura hierárquica da SERCONFIS; as relações entre o arquivo e os demais setores da empresa; as atividades que o arquivo desenvolve; as tipologias documentais e o método de arquivamento de documentos. Conclui-se que o arquivo da SERCONFIS possui processos definidos e ressalta a importância dos prazos legais para as atividades arquivísticas e contábeis. Palavras-chave: Arquivo Corrente; Arquivo Intermediário; SECONFIS Assessoria Contábil; Manual de Política Interna; UFSC - Arquivologia - Estágio Supervisionado I

Abstract Presents the activities developed during the First Supervised Training from Archives Science at UFSC realized at the company SERCONFIS Accounting Advice S/S, which resulted in a proposal about an internal politics manual to the institution archive. The activities were directed to the acquis of the current and semi-current records of the archive department. For the construction of the manual, we collected information on: the hierarchical structure of SERCONFIS; the relations between the archive and the other sectors of the company; the activities that develops the file; documentary typologies and method for archiving documents. The conclusion about the SERCONFIS archive has definite processes and emphasizes the importance of legal deadlines for archival and accounting activities. Keywords: Current Records; Semicurrent records; SECONFIS Accounting Department; Manual Internal Policy; UFSC – Science Archives Supervised Training I

370-381

Authors: Heloísa Liberalli Belloto

Resumo Trata-se da resenha do livro ”Personal Archives and a New Archival Calling: readings, reflections and Ruminations“ de Richard Cox. A leitura dos capítulos da obra visa sacar as idéias ou argumentações essenciais a propósito de seus temas: arquivos pessoais, informação pessoal – organização, documentos informativos; arquivamento pessoal; preservação digital. Palavras-chave: Arquivos pessoais; Profissão arquivística; Informação pessoal – organização; Documentos informativos; Arquivamento pessoal; Preservação digital

Abstract Book review of the "Personal Archives and a New Archival Calling: Readings, Reflections and Ruminations" from Richard Cox. Reading the chapters of this book aims to draw out key ideas or the purpose of his themes: personal archives, information documents, people - acquire information, personal recordkeeping, digital preservation. Keywords: Personal archives; Information Documents; People - Acquire Information; Personal Recordkeeping; Digital preservation

389-392

Authors: Revista Ágora

Expediente da Revista ÁGORA, ISSN 0103-3557, Florianópolis v.24, n. 48, p.1-392 2014