ÁGORA: Revista do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina & Curso de Arquivologia da Universidad

211-212

Authors: Eliana Maria dos Santos Bahia, Ursula Blattmann, Juliana Fachin

Resumo Editorial da ÁGORA, v. 28, n. 57 de julho a dezembro de 2018. Caro colega, Nesse 20 de outubro comemoramos o Dia do Arquivista! Um dia para parabenizar colegas que optaram por uma profissão encantadora, desafiante e provocativa. A segunda edição de 2018 da ÁGORA: revista do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina tem a participação direta de pessoas preocupadas com a ética, cultura, preservação da memória e certamente escrevem e retratam nossa história por diferentes prismas. Para a capa de nossa edição contamos com a imagem de nosso mar e as aves, privilegiadas pela natureza em conseguirem mergulhar, andar, voar, nadar e sempre em busca de alternativas para sobreviver retratam nossos fazeres nos bastidores da revista. Saber escolher textos originais, relevantes, pertinentes e adequados com o escopo e foco da ÁGORA. Sempre pensar em leitores quase (in)visíveis e sabem depurar a informação necessária, seja para manter sua atualização profissional, ou, buscar textos oriundos de pesquisas e (re)conhecer colegas do percurso acadêmico e profissional. A nossa arte de capa e a divulgação no Facebook https://www.facebook.com/agorarevistaarquivologia/ é realizada pela Doutoranda Patrícia da Silva Neubert. E na revisão de textos a Doutoranda Elisabete Werlang. Podemos dizer: como é bom publicar uma nova edição! Apresentar a reflexão árdua e pacienciosa de autores, avaliadores e demais envolvidos na área da Arquivologia. Agradecemos ao Jefferson Lopes, nosso colaborador fotográfico, em permitirmos usar a respectiva fotografia. Na presente edição, temos 10 artigos, 3 relatos de experiências, quatro artigos oriundos de Trabalhos de Conclusão de Curso e duas resenhas. O Editorial v. 28, n. 57 de 2018 por Eliana Maria dos Santos Bahia, Ursula Blattmann e Juliana Fachin. Os artigos: O discurso da imparcialidade em códigos de ética do arquivista, de Andrieli Pachú da Silva, Thiago Henrique Bragato Barros, e João Batista Ernesto de Moraes; O papel pedagógico do arquivista e sua inserção na difusão e mediação da informação, de Giseli Milani Santiago Balbino, Cíntia Aparecida Chagas; Era digital e seus impactos: visitar, ou não, o arquivo público? De Hercules Pimenta Santos;Acesso ao patrimônio documental e à informação nas instituições de ensino públicas federais do estado de Roraima, de Tatiana Costa Rosa, e, Leila Adriana Baptaglin; Aplicabilidade das leis de transparência e acesso à informação: uma análise em portais de transparência nas três esferas de poder no estado do Amapá, de Marlúcia Marques Fernandes,Paulo César Lamarão da Silva,Paulo Emerson Nery Prestes, Robson Antonio Tavares Costa; A importância da gestão de documentos para o acesso à informação no arquivo da pró-reitoria de administração do Instituto Federal do Amazonas – IFAM, de Raquel Diniz Bandeira,Eliane Silveira Gonçalves, Rodolfo Almeida Azevedo; O papel do bibliotecário na prática de preservação da memória institucional: o caso do espaço memória da Justiça Federal em Pernambuco, de Diego Salcedo, e, Igor Pires Lima; Os benefícios do uso conjunto da ISAAR (CPF) e ISAD (G) na descrição arquivística, de Natasha Alves Bêto de Souza, e, Cynthia Roncaglio; Histórico e origens do princípio de respeito aos fundos, de Francisco Alcides Cougo Junior; Criando valor para arquivos: branding para marcas públicas, de Marina Rodrigues Martins, e, Moisés Rockembach. Os relatos de experiências: Expandindo horizontes: uma experiência de intercâmbio acadêmico em Mar del Plata, de Rafael Oda; Guarda e preservação da memória de uma cultura escolar, de Tânia Regina da Rocha Unglaub,Gisela Eggert Steindel, e, Sandra Corrêa Maria de Souza; Semana Nacional de Arquivos: Universidade Federal de Santa Catarina, de Ezmir Dippe Elias. Os Trabalhos de Conclusão de Curso: Estudo comparativo de atribuições, funções e atividades como subsídio à elaboração de planos de classificação em âmbito municipal, de Thalita Fernanda Leme, e, Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano; Os tipos documentais e as atribuições, funções e atividades da área de relações com investidores das companhias abertas no Brasil, de Gustavo Adolfo Lopes, e, Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano; Marketing cultural no arquivo eclesiástico: história e memória no tempo presente, de Susana das Graças da Silva Madruga; Terceirização de gestão documental arquivística: um mapeamento na Região Metropolitana de Florianópolis (SC), de Rodrigo Marcelo Gonçalves, e, Eva Cristina Leite da Silva. As resenhas: Encadernação e restauração na UFSM: um manual para trabalho com livros e documentos, de Fernanda Kieling Pedrazzi; e, Acceso abierto en universidades latinoamericanas, de Eliana Maria dos Santos Bahia. Agradecemos a todos os envolvidos nesse processo de aprendizado colaborativo e voluntário de nossa ÁGORA, pois se tornou um canal de informação da comunicação científica na área da Arquivologia. Desejamos proveitosas leituras, reflexões e provocações com os textos publicados! Florianópolis, 20 de outubro de 2018. Eliana Maria dos Santos Bahia, Ursula Blattmann, e Juliana Fachin Editoras da ÁGORA: Revista do Curso de Arquivologia da UFSC Palavras-chave Editorial

227-238

Authors: Giseli Milani Santiago Balbino, Cíntia Aparecida Chagas

Resumo O arquivista é um profissional multidisciplinar. Seu trabalho perpassa pelo planejamento de políticas e programas de gestão de documentos, organização, acompanhamento, assessoramento e direção de instituições arquivísticas e serviços de arquivo. Este trabalho objetiva mostrar as facetas do arquivista, sua atuação pedagógica, seu papel como instrutor/orientador nos arquivos correntes e intermediários, como facilitador do processo de difusão dos arquivos permanentes e como mediador de acesso a informações nos documentos arquivísticos, tentando demonstrar sua atuação multidisciplinar nas instituições. O direito a informação leva o arquivista ao cerne da sua função, organizar, selecionar, representar e disponibilizar os documentos arquivísticos garantindo-lhes acesso. Embora sejam muitas atividades do arquivista, este não trabalha sozinho, sendo suas ações ratificadas e apoiadas pelos profissionais de outras áreas, maximizando sua atuação. Conclui-se que o fazer do arquivista, multitarefas, está apenas começando, já que a produção documental é constante, assim como são progressivas as mudanças nos processos de produção. Palavras-chave Arquivista; Multidisciplinaridade; Difusão; Mediação; Orientação

254-269

Authors: Tatiana Costa Rosa, Leila Adriana Baptaglin

Resumo A presente investigação objetivou compreender a atual situação do acesso ao patrimônio documental e à informação. Para isso, foram realizadas pesquisas de campo, utilizando-se entrevistas abertas, diretamente com os sujeitos envolvidos com a gestão documental e o acesso à informação das Instituições Federais de Ensino Superior do Estado de Roraima: o IFRR e a UFRR. As narrativas dos sujeitos entrevistados foram compreendidas por meio da análise de conteúdo, segmentadas em duas categorias, as quais foram elaboradas com base em dois tópicos guias pré-estabelecidos no roteiro da entrevista, são elas: 1. Acesso, na qual contempla-se aspectos acerca do acesso aos documentos e à informação das IFES e 2. Perspectivas, na qual explana-se sobre as perspectivas e o desenvolvimento de futuras ações destas instituições frente ao acesso e ao patrimônio documental. Por meio dos resultados obtidos constatou-se que o acesso vem ocorrendo, ainda que não de forma satisfatória e as perspectivas voltadas aos bens documentais e ao acesso a eles e às informações são promissoras nas IFES do Estado de Roraima. Palavras-chave Acesso à informação; Lei de acesso à informação; Patrimônio documental; Instituições Federais de Ensino Superior; Roraima

293-313

Authors: Raquel Diniz Bandeira, Eliane Silveira Gonçalves, Rodolfo Almeida Azevedo

Resumo O acesso aos documentos é um tema recorrente na arquivologia Brasileira e atualmente obteve notoriedade com a publicação da lei n. 12.527 de 2011. Diante desse novo cenário, diversas instituições se depararam com o desafio de estabelecer meios para que qualquer cidadão possa ter acesso às informações em curto espaço de tempo. Neste trabalho, o objetivo é analisar como a abordagem teórica da Gestão de Documentos contribuiu para o acesso à informação no arquivo Setorial da Pró-Reitoria de Administração do Instituto Federal do Amazonas, como um reflexo das políticas legislativas arquivísticas em âmbito federal. Como metodologia, utilizou-se a pesquisa bibliográfica para revisão de literatura brasileira de Arquivologia, no campo da Gestão de Documentos; a pesquisa descritiva e explicativa, com intuito de descrever os fenômenos ocorridos na instituição, com abordagem qualitativa por meio da análise de dados, sendo uma pesquisa de campo; e utilização do método de diagnóstico arquivístico para coletas de dados sobre a organização documental no arquivo do Instituto Federal, a observar os procedimentos e resultado alcançados no órgão. Após análise, constatou-se que a gestão de documentos vem sendo implantada e, apesar de ainda haver algumas lacunas, já é possível notar os benefícios de sua utilização na instituição. Palavras-chave Arquivo; Gestão de Documentos; Acesso à Informação

332-342

Authors: Natasha Alves Bêto de Souza, Cynthia Roncaglio

Resumo O presente artigo tem como objetivo analisar a aplicação da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias: ISAAR (CPF), em conjunto com a ISAD(G) na descrição arquivística, e a sua eficiência no processo e resultado da descrição. A metodologia adotada é de caráter qualitativo e descritivo, baseada no levantamento bibliográfico e documental. O artigo apresenta breve histórico da ISAAR (CPF), enfatizando seu vínculo com a ISAD(G) e com a Declaração de Princípios de Descrição Arquivística e o porquê de a literatura da área apontar um baixo índice do uso daquela norma. Destaca os resultados da análise da primeira edição da ISAAR (CPF) e da sua vinculação com a ISAD(G), levando à constatação de que o seu caráter inovador e sua súbita divulgação foram os principais motivos para a resistência dos arquivistas em aplicá-la. Evidência, por meio da comparação da ISAAR (CPF) com a ISAD(G), que a primeira possui campos próprios, não sendo mero componente da segunda. Apresenta também o conceito de controle de autoridade e demonstra as relações entre autoridades, acervos e suas partes. Conclui que há vantagens na adoção da ISAAR (CPF), no que tange à economia de tempo na atualização dos dados do produtor, riqueza de informações fornecidas ao usuário durante a pesquisa, preservação do contexto e o possível compartilhamento de registros e consequente economia de recursos institucionais. Palavras-chave ISAAR (CPF); Produtor Arquivístico; Controle de Autoridade; Registro de Autoridade; Descrição Arquivística

359-378

Authors: Marina Rodrigues Martins, Moisés Rockembach

Resumo Este estudo propõe a complementaridade dos conceitos de branding e de difusão em arquivos para benefício da imagem e da reputação de marcas públicas perante seus usuários. Discute-se também que a correlação destas definições potencializa os conhecimentos e valoriza as atividades dos profissionais das áreas da Comunicação e da Informação. Considera-se a hipótese de que esta união, agregada à aplicabilidade de estratégias de modo planejado e contínuo vêm a beneficiar a gestão das marcas, gerando valor positivo e enriquecendo a relação e a interação entre públicos e instituições. A partir da pesquisa bibliográfica e documental exploratória realizada foram elencados itens-chave que embasam a metodologia de análise deste artigo. Apoiado nestes itens se realizou a coleta das informações disponibilizadas via mídias sociais das instituições públicas observadas (Arquivos Nacionais do Reino Unido, Portugal e Brasil), no que tange às ações de comunicação e de relacionamento desenvolvidas pelas mesmas. Como resultados, se entende que os conceitos se interligam, apresentando capacidade para favorecer e valorizar os serviços prestados pelos profissionais; potencializar a difusão de informação; criar valor para Arquivos Públicos e que as instituições analisadas possuem ações que caracterizam o que é abrangido pelos conceitos de branding e de difusão em arquivos. Palavras-chave Difusão em Arquivos; Branding; Organizações Públicas; Gerenciamento de Marca

396-407

Authors: Rafael Oda

Resumo O presente artigo apresenta as atividades desenvolvidas no intercâmbio acadêmico realizado na Universidad Nacional de Mar del Plata – UNMdP, em Mar del Plata – Buenos Aires – Argentina, no primeiro semestre letivo de 2017. Descreve o processo seletivo, os trâmites de aceite junto à universidade de destino, a adaptação ao país e as atividades realizadas durante o período. Evidencia os principais projetos realizados durante o semestre, como as disciplinas cursadas na área de Ciencia de la Información da Facultad de Humanidades da Universidad Nacional de Mar del Plata, as visitas técnicas realizadas em unidades de informação da cidade de Mar del Plata e os eventos participados. Relata o cotidiano da vida na cidade, diante das vivências e viagens junto a outros intercambistas, com o objetivo de conhecer outras realidades através do contato tanto com pessoas de outras nacionalidades quanto com os moradores das regiões visitadas, possibilitando o acesso a diversas culturas – principalmente a argentina. Palavras-chave Arquivologia; Intercâmbio Acadêmico; Relato de Experiência; Formação; Argentina

418-419

Authors: Ezmir Dippe Elias

Resumo Apresentação de ações de extensão da Divisão do Arquivo Central da Universidade Federal de Santa Catarina. Ato para comemorar a Semana Nacional de Arquivos do Brasil. A equipe do Arquivo Central acompanha e unifica ações do Arquivo Nacional integrando as atividades com a comunidade acadêmica da Universidade Federal de Santa Catarina. Palavras-chave Semana Nacional de Arquivos; Divisão de Arquivo Central; Universidade Federal de Santa Catarina

439-465

Authors: Gustavo Adolfo Lopes, Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano

Resumo As companhias abertas listadas na bolsa de valores B3 são importantes para a economia brasileira. Portanto, faz-se necessário sistematizar a área de Relações com Investidores que é uma função presente nestas empresas e identificar os principais tipos documentais da área visando obter maior eficiência e eficácia na gestão documental. Partindo deste pressuposto, tem-se como problema de pesquisa a seguinte questão: Quais as atribuições, funções e atividades da área de relações com investidores e como se configura sua tipologia documental? O objetivo deste trabalho foi sistematizar a produção documental da área (função) de RI das companhias de capital aberto negociadas na bolsa de valores B3, com base no estudo das atribuições, da função de RI e de suas subfunções e atividades e identificar a tipologia documental da área. A metodologia, caracteriza-se como pesquisa bibliográfica e pesquisa documental com uma abordagem qualitativa, descritiva e exploratória. Como resultados, a identificação das funções, atribuições, atividades e tipos documentais contribui para um melhor desempenho da área de RI e para os arquivistas que trabalham com esses documentos e suas relações. Concluímos que o tipo documental consiste em uma ferramenta que auxilia o arquivista a diferenciar de maneira imediata as atribuições, funções e atividades do órgão produtor, contribuindo para a elaboração de instrumentos essenciais para uma boa gestão documental, como por exemplo, o plano de classificação e a tabela de temporalidade. Palavras-chave Tipos documentais; Relações com Investidores; Produção documental

496-513

Authors: Rodrigo Marcelo Gonçalves, Eva Cristina Leite da Silva

Resumo Este estudo tem como objetivo mapear os serviços arquivísticos contratados por instituições públicas e privadas e os serviços prestados por empresas que terceirizam a Gestão Documental Arquivística na Região Metropolitana de Florianópolis (SC). São abordados conceitos referentes à gestão documental, funções arquivísticas, usuário e terceirização. Dos procedimentos metodológicos para atingir os objetivos do estudo, foi utilizado o tipo de pesquisa exploratória, para abordagem do problema, a pesquisa qualitativa e a quantitativa. Por meio de buscas na web, foram identificadas as empresas que prestam serviços arquivísticos e empresas clientes que os compram. Para mapear os serviços terceirizados foram aplicados dois questionários: um para as empresas prestadoras de serviços arquivísticos e outro para as empresas clientes. Por fim, estimou-se a satisfação das empresas clientes quanto à terceirização do gerenciamento em seus arquivos. Dos resultados referentes às empresas prestadoras, nota-se que os serviços mais contratados/buscados são organização, digitalização e guarda de documentos em meio convencional. Apontam-se ainda em gráfico informações sobre frequência de solicitação dos documentos, procedimentos para envio/entrega do documento e uma estimativa do tempo que leva para ser enviado. Quanto às empresas clientes, nota-se que estão satisfeitas com os serviços arquivísticos terceirizados recebidos. Conclui-se que a temática abordada no estudo é escassa na área da Arquivologia, mas, ainda assim, foi possível atingir os objetivos propostos neste estudo. Palavras-chave Arquivologia; Gestão documental; Terceirização

517-518

Authors: Eliana Maria dos Santos Bahia

Resumo A resenha do livro Política de acceso abierto en Universidades latinoamericanas: el caso de ruta verde en la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, tem por objetivo trazer para a literatura brasileira pesquisas de outros continentes, intercalando temas e pesquisas pertinentes para a área da Ciência da Informação e Arquivística. Palavras-chave Acesso aberto; Educação